Bạn không cần phải có tài năng thiên bẩm để thành công, bởi người tài năng nhất trong số những người tài năng là người biết tập trung, ai cũng có khoảng thời gian 24h mỗi ngày, nhưng thời gian không hề quý giá mà thứ quý giá phải là sức mạnh của thời gian. Nếu tập trung 20% thời gian sẽ tạo ra ít nhất 80% kết quả. Nếu như bạn tập trung 100% thì kết quả sẽ không tưởng như thế nào?

Tập trung chỉ là nói có với những việc cần thiết mà còn phải nói không với hàng trăm thứ khác dù cho chúng có ích.

Nếu cùng một lúc bạn đuổi 2 con thỏ, chắc chắn bạn sẽ vụt mất cả 2.

Người ta nói rằng nếu dám mơ ước thì ước mơ sẽ trở thành hiện thực, nhưng nếu bạn không biết tập trung vào đúng việc thì ước mơ đó chỉ có thể để ngắm.

Mục tiêu của bạn là gì? Hãy tập trung vào những thứ giúp bạn thực hiện ước mơ đó.

Khát khao của bạn là gì? Hãy tập trung cho đến khi bạn thỏa mãn được khát khao.

Khi tập trung vào cơ hội, chắc chắn chúng sẽ đến nhiều hơn.

Bạn càng chú ý vào rắc rối thì chúng càng xuất hiện nhiều hơn.

Nếu cứ dừng lại mà ném đá những con chó đang sủa bên đường, bạn sẽ mãi chẳng bao giờ tới đích.

Tuyệt đối chỉ làm những việc phục vụ cho ưu tiên hàng đầu.

Nghiêm khắc với bản thân và loại bỏ tất cả những yếu tố làm bạn phân tâm.

1. Phương pháp Pomodoro

Đây là một phương pháp khá đơn giản, bởi vì nguyên lý hoạt động của nó trùng với nhịp điệu Ultradian của con người chúng ta. Về mặt căn bản, Pomodoro hoạt động như sau:

• Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
• Đặt báo thức 25 phút
• Tập trung hết sức để hoàn thành việc đó trong 25 phút mà không bị gián đoạn
• Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
• Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi hoàn thành công việc
• Mỗi 4 Pomodoro (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng 20-30 phút

2. Chọn 3 việc quan trọng nhất mỗi ngày

Cách thực hiện phương pháp này cũng không hề phức tạp. Mỗi ngày bạn chỉ cần chọn ra 3 việc quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành trong ngày và tập trung cao độ vào việc hoàn thành 3 việc này trước khi thực hiện những việc khác.

Nhưng làm thế nào để biết đâu là việc quan trọng nhất? hãy thử suy nghĩ bằng cách: trong tất cả những việc ở trước mặt bạn, việc nào nếu hoàn thành sẽ tạo nên ảnh hưởng lớn nhất với cuộc đời của bạn? thì có thể việc đó là quan trọng nhất

Phương pháp này mang lại sự tập trung đơn giản là vì nó khiến bạn phải dồn hết tâm trí của mình vào việc hoàn thành những điều quan trọng nhất trong ngày, trước khi chuyển sự tập trung của mình sang công việc khác. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với phương pháp Pomodoro ở trên, chắc chắn bạn sẽ thấy một sự gia tăng lớn về mặt hiệu suất và mức độ tập trung của bản thân mình.

3. Danh sách “đổ rác não bộ”

Não bộ của chúng ta rất kỳ lạ, nó có khả năng nhảy từ luồng suy nghĩ này sang luồng suy nghĩ khác mà không biết mệt mỏi. Và việc này lại cực kỳ nguy hiểm khi rèn luyện khả năng tập trung. Giả dụ như bạn đang tập trung cao độ vào một công việc nào đó, nhưng bỗng nhiên não của bạn bất chợt nảy sinh một luồng suy nghĩ nào đó và chỉ vài phút sau thì nó đã dẫn bạn đến một nơi mà bạn không hề mong muốn, hậu quả là công sức tập trung cao độ cho công việc trước bị bay biến, bạn lại phải tập trung từ đầu và rất lâu sau mới có thể lấy lại sự tập trung như ban đầu.

Vậy giải pháp cho vấn đề này là gì? Hãy tạo một danh sách “đổ rác não bộ”.

Thực hiện nó như thế nào, rất đơn giản, bất kể khi nào nếu bạn thấy mình đang tập trung cao độ nhưng lại suy nghĩ về một điều gì đó, hãy dừng lại 1 phút rồi viết luồng suy nghĩ đó ra giấy hoặc note trên ứng dụng của điện thoại hoặc máy tính, sau đó đừng suy nghĩ gì về nó mà quay ngay lại với công việc của mình.

Khi bạn viết nó ra và lưu trữ ở một nơi nào đó, luồng suy nghĩ đó không mất đi, nhưng nó sẽ cho bạn quyền chủ động được lựa chọn thời điểm nào thì bạn sẽ quay lại với suy nghĩ này. Khi hoàn thành hết công việc của bạn rồi, bạn hoàn toàn có thể xem xét lại danh sách trên để quyết định các công việc tiếp theo mình nên thực hiện là gì.

4. Tập trung vào một việc, tại một thời điểm

Như tôi đã nêu ở trên “Nếu cùng một lúc bạn đuổi 2 con thỏ, chắc chắn bạn sẽ vụt mất cả 2″ vì vậy ” Mục tiêu của bạn là gì? Hãy tập trung vào những thứ giúp bạn thực hiện ước mơ đó”. Vì vậy  hãy biến thói quen “tập trung vào một việc, tại một thời điểm” thành tiêu chí làm việc của bạn. Chắc chắn sự tập trung của bạn sẽ được nâng cao. Nếu kết hợp phương pháp này với phương pháp số 3 thì bạn sẽ gia tăng sự tập trung của mình lên rất nhiều lần.

5. Quản lý sự xao nhãng

Như tôi đã nói ở trên, thế giới này đang cố gắng tìm cách thu hút sự tập trung của bạn bằng cách làm cho bạn bị xao nhãng. Vậy thì cách tốt nhất để không bị xao nhãng đó là ngăn ngừa trước khi điều đó xảy ra. Sau đây là một số cách mà tôi đã áp dụng:

• Hãy mạnh dạn khóa những trang làm bạn tiêu tốn thời gian là một cách rất hiệu quả. Tìm ra những trang khiến bạn mất nhiều thời gian nhất như Facebook, youtube, intagram. Một khi không thể vào được các website thân thuộc này, bạn gần như sẽ tập trung ngay lập tức.
• Tắt tất cả mọi thứ gây mất tập trung TV, máy tính, radio…những thứ làm bạn sao nhãng sự tập trung, thì hãy tắt tất cả những thứ khi bạn đang làm việc, học tập. Riêng với điện thoại, bạn có thể để chuông và cất vào tủ, tránh xa bàn làm việc nhưng vẫn trong vòng bạn có thể nghe chuông được, phòng khi có những cuộc gọi gấp.
• Kiểm tra email theo đợt. Nghĩa là bạn quy định số lần và thời gian mà bạn kiểm tra email trong ngày. Và bạn xử lý chúng theo từng đợt như vậy. Trong trường hợp của tôi là 3 đợt: 8h sáng, 11h30 trưa và 5h giờ chiều.

Nếu bạn đã thử rất nhiều cách mà không thể tập cho mình thói quen tập trung được thì hãy thử sử dụng Modafinil

Modafinil là “thuốc thông minh” an toàn đầu tiên trên thế giới, được các nhà nghiên cứu hai trường đại học Harvard và Oxford xác nhận.

Các thử nghiệm cho thấy những loại thuốc này có thể giúp tập trung, ghi nhớ và tỉnh táo bằng cách cách tương tác khác nhau lên chất dẫn truyền thần kinh – một “người đưa thư” của não bộ

Modafinil cho bạn cảm giác tỉnh táo, khả năng chịu đựng và hiệu quả học tập. Bạn sẽ thấy nó rất tốt cho sự tập trung và ghi nhớ. Bạn sẽ phát hiện ra rằng mình có thể thuộc cả 1 chương sau khi đọc 1 lần thay vì phải đọc đi đọc lại vài lần. Nó cũng giúp tăng hiệu quả học tập lên 40-50%/ngày chứ không phải là làm cho bạn thông minh hơn” .

Tìm hiểu thêm về Modafinil là gì?

Trên đây là những phương pháp rèn luyện tập trung rất hiệu quả. Bạn sẽ không thể biết được năng lực thật sự của mình cao đến mức nào cho đến khi bạn thật sự tập trung. Mong rằng các bạn đã có đủ kiến thức và phương pháp để rèn khả năng tập trung và đạt được mọi thành công trong cuộc sống,

Gates và Buffett đã cùng đưa ra một câu trả lời cho sự thành công, gồm duy nhất một từ: “Tập trung”.

Trong lần đầu Bill Gates gặp Warren Buffet, chủ tọa của bữa tối – mẹ của Bill Gates – đã hỏi mọi người trong bàn ăn rằng yếu tố nào quan trọng nhất làm nên thành công trong cuộc sống của họ.

Gates và Buffett cùng đưa ra một câu trả lời, gồm duy nhất một từ: “Tập trung”.

Tôi thích sự rõ ràng trong câu trả lời của họ, nhưng tôi cũng lo lắng nghĩ nhiều người có thể hiểu sai câu trả lời này, như thi sỹ Rudyard Kipling đã từng làm thơ: “Bị kẻ bất lương làm bẫy lừa kẻ dại”.

Tôi ủng hộ sự tập trung trong công việc, cuộc sống cũng như vai trò lãnh đạo.

Tuy nhiên, rất nhiều người có thể không hiểu hết chiều sâu và sắc thái của vấn đề này.

Đơn giản nhất, nhiều người nghĩ chỉ có một kiểu “tập trung”.

Tập trung ở dạng danh từ. 

Khi mọi người nói họ “tập trung”, thường ám chỉ họ có một mục tiêu duy nhất.

Đó là một thứ bất biến. Giống như khi cả thế giới chứng minh rằng cố chạy 1 dặm trong ít hơn 4 phút là điều ngu ngốc, bởi lẽ cấu trúc xương con người không cho phép, nhưng sinh viên Y khoa Roger Bannister đã “điên rồ” dành nhiều năm rèn luyện để phá vỡ khẳng định khoa học này.

Nó cũng giống như khi cựu Tổng thống John F. Kennedy giao nhiệm vụ cho NASA đưa người lên không gian và trở về trái đất một cách an toàn trước khi thập kỷ chấm dứt vào năm 1961.

Nói chuyện gần đây, nó giống như khi Bill Gates bày tỏ giấc mơ trong đó mỗi người trên thế giới có một chiếc máy tính để bàn.

Mặt tốt của “sự tập trung” là nó rõ ràng, đầy động lực: Bạn theo đuổi một mục tiêu duy nhất và không bị phân tâm giữa đường; bạn tạo đà đi lên trong khi nhiều người bị dạt ra hai bên khi cùng theo đuổi mục tiêu ấy.

Tuy nhiên, tập trung ở dạng danh từ cũng có mặt tối. Ví dụ như với trường hợp của Kodak.

Kodak quyết tâm chỉ theo đuổi một mục tiêu duy nhất, và điều này đã suýt giết chết thương hiệu.

Họ bị mắc kẹt trong thời đại của camera kỹ thuật số.

Họ tập trung vào việc rửa ảnh và tăng cường chất lượng phim cổ điển đến nỗi họ không nhìn thấy hoặc không chịu chấp nhận bước chuyển mình trong lĩnh vực.

Đây là lúc phải xem xét loại “tập trung” thứ hai.

Tập trung dưới dạng động từ.

Tập trung không phải là một thứ bạn có, nó là một điều bạn làm.

Loại tập trung này không hề tĩnh, nó là cả một quá trình mãnh liệt, sôi nổi, liên tục và lặp đi lặp lại.

Nó giống như khi Steve Jobs nói với bạn thân Jony Ive ngày này qua ngày khác: “Tôi bảo, nghe hơi điên một tí, nhưng sẽ ra sao nếu chúng ta…” cho đến ngày một ý tưởng hay ho nảy ra khỏi bọc.

Nó là một quá trình khám phá không ngừng để xem điều gì đang diễn ra, và xem xem “sự tập trung” nên là gì.

Khi sự tập trung là cố định, nó tạo ra thảm họa. 

Tưởng tượng một buổi sáng tỉnh dậy, bạn cố định hướng mắt nhìn ở một chỗ, không dịch chuyển trong cả ngày. Chắc chắn ngày hôm đó sẽ là một ngày thiếu tập trung.

Mắt con người hiển thị rõ nét khi đồng tử co vào, giãn ra liên tục. Cuộc sống và công việc của chúng ta cũng vậy.

Chỉ nói “chúng ta đã tập trung” là chưa đủ, như vị tướng người Thụy Sỹ – Dwight D. Eisenhower đã từng khẳng định: “Sự tập trung chẳng là gì, tập trung mới là tất cả”.

Điểm yếu của một người chỉ “tập trung” dưới dạng động từ là nó thể dẫn đến sự năng động thái quá.

Nó có thể khiến anh ta đưa ra quyết định hay sửa đổi chúng quá nhanh, khiến đà tiến lên chưa kịp hình thành đã bị tiêu biến.

Nó có thể tạo cảm giác tốc độ ảo, khi anh ta cảm thấy mình đang chuyển động không ngừng, nhưng thực chất anh ta đang dậm chân tại chỗ.

Câu trả lời của Bill Gates và Warren Buffet bao hàm cả hai hai loại “tập trung”. 

Giáo sư Henry Mintzberg từng nói có hai loại chiến lược: Một là chiến lược thận trọng, nơi người lãnh đạo phát triển một tầm nhìn rõ ràng và hướng đi tới các mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn ấy. Đây là tập trung ở dạng danh từ.

Hai là chiến lược đột xuất, khi người lãnh đạo phản ứng trước các tình huống không lường trước cũng như các cơ hội bất ngờ. Đây là tập trung ở dạng động từ.

Chỉ khi kết hợp được hai dạng này, chúng ta mới tập trung được vào điều gì là quan trọng nhất.

Dưới đây là ba cách để kết hợp hai loại tập trung này.

Hỏi đúng câu hỏi. Bill Gates đã từng nói về Warren Buffet như sau:

Tôi có dịp gặp ông lần đầu trong một bữa tối do mẹ tôi sắp xếp.

Trên đường tới đó, tôi nghĩ: “Sau mình lại phải gặp gỡ một tay chơi chứng khoán?”.

Tôi nghĩ ông ấy chỉ tận dụng những yếu tố biến thiên trên thị trường, như khối lượng, giá cả, để đưa ra quyết định.

Nhưng khi chúng tôi bắt đầu nói chuyện ngày hôm đó, ông ấy không hỏi tôi bất cứ thứ gì trong số trên.

Thay vào đó, ông đặt những câu hỏi lớn về các nền tảng cơ bản của công ty tôi. “Tại sao IBM không làm được như Microsoft? Tại sao Microsoft thu lợi nhiều đến vậy?”

Đó là lúc tôi nhận ra ông ấy nghĩ về kinh doanh một cách thâm thúy hơn những gì tôi đánh giá.

Để có thể tập trung, chúng ta cần thoát li. Tôi từng có dịp tham gia một buổi hỏi đáp với Bill Gates tại trụ sở của Quỹ từ thiện Melinda Gates Foundation ở Seattle, Washington.

Bill kể rằng ông vừa hoàn thành “Tuần Suy Nghĩ” của mình. Tôi đã từng nghe về “Tuần” này trước đó, nhưng không nghĩ rằng nó xuất phát từ những năm 1980, thời điểm huy hoàng nhất của Microsoft.

Nói đơn giản, cứ 1 năm 2 lần, trong thời điểm công ty phát triển chóng mặt nhất, Bill Gates lại dành ra thời gian và không gian rời xa công việc trong một tuần, không làm gì cả và chỉ đọc sách, báo, nghiên cứu công nghệ và nghĩ về bức tranh toàn cảnh. 

Đến ngày nay, ông vẫn dành một chút thời gian riêng giữa những ngày bận rộn điều hành quỹ chỉ để Nghĩ.

Không cần biết bạn có thể dành ra 1 tiếng 1 ngày, 2 tuần 1 năm, hay thậm chí chỉ 5 phút mỗi sáng, chúng là phương tiện cần thiết để bạn thoát li cuộc sống thường nhật bận rộn.

Biết giá trị của thời gian. Như Bill Gates đã viết:

Dù có nhiều tiền đến đâu, bạn cũng không thể mua được thời gian. 

Mỗi ngày, mỗi người chỉ có 24 giờ. Warren hiểu rất rõ điều này.

Ông ấy không để lịch làm việc bị lấp đầy bởi những cuộc họp vô nghĩa.

Mặc khác, ông lại rất hào phóng về thời gian với những người ông tin tưởng.

Ông đưa số điện thoại cá nhân cho những chuyên gia tư vấn thân cận tại Berkshire, nói họ có thể gọi ông bất cứ lúc nào, và ông sẽ nghe máy.

Khả năng tập trung vào điều quan trọng là một năng lực rất mạnh, có thể là mạnh nhất trong một thế giới nơi chúng ta liên tục bị các ý tưởng, thông tin và quan điểm làm xao nhãng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn dành năng lượng cho những gì thực sự là cần thiết, bạn cần phải bồi đắp cả hai loại “tập trung”.

Chỉ bằng cách này, bạn mới có thể trả lời một cách tự tin câu hỏi: “Giờ cái gì là quan trọng?”. 

*Bài dịch thể hiện quan điểm đang trên blog cá nhân của Greg McKeown – tác giả nhiều đầu sách kinh doanh bán chạy, cộng tác viên của Thời báo New York và Nhật báo phố Wall

Người thông minh có khả năng loại bỏ được những xao lãng không đáng có, giúp tập trung vào công việc đang thực hiện.

Những người có chỉ số IQ cao thường phản ứng chậm trước những chuyển động nền do não của họ có khả năng lọc thông tin tạp cực cao. Thay vào đó, họ lại nhạy trước những vật thể nhỏ đang di chuyển.

Theo báo cáo trên chuyên san Current Biology, các chuyên gia của Đại học Rochester (Anh) đã rút ra kết luận trên khi quan sát một nhóm người thực hiện bài kiểm tra thị lực đơn giản.
Các chuyên gia giải thích rằng trong hầu hết các trường hợp, chuyển động nền ít quan trọng hơn những vật thể nhỏ đang di động. Tuy nhiên, khi IQ của con người càng cao, khả năng lọc thông tin gây nhiễu càng lớn.
Phát hiện mới có thể hỗ trợ các nhà khoa học tìm hiểu cơ chế đằng sau khả năng làm việc hiệu quả và thông minh hơn của não bộ.

Não người thông minh có khả năng tập trung cao – Ảnh: SPL

Thiếu tập trung có thể cản trở cuộc sống của bạn ở một mức độ nhất định, vì chất lượng hoạt động của bạn có thể bị ảnh hưởng nếu bạn không thể tập trung vào công việc.

Thiếu tập trung không do một nguyên nhân cụ thể nhưng có thể có nhiều yếu tố gây nên tình trạng này: sự mất hứng thú với công việc, sự buồn tẻ, mệt mỏi hoặc các rối loạn như tăng động thiếu tập trung (ADHD). Dưới đây là một số nguyên nhân đáng ngạc nhiên gây mất tập trung bạn nên biết.

Có nhiều nguyên nhân khiến bạn không thể tập trung vào công việc, học tập.

1. Sử dụng mạng xã hội quá nhiềuVới rất nhiều nền tảng mạng xã hội ngày nay, bên cạnh việc mang đến cho bạn những thông tin cập nhật, thú vị từng giây, nó cũng khiến bạn khó tập trung vào công việc cũng như học tập. Xem điện thoại mỗi phút để cập nhật thông tin, đăng những bức hình “tự sướng”… – tất cả những điều này đều có thể ảnh hưởng lớn tới sự tập trung của bạn.

2. ĐóiĐói cũng có thể là một trong những nguyên nhân chính khiến bạn giảm tập trung. Cảm giác đói liên tục khi bạn chưa ăn đủ có thể chuyển sự tập trung của bạn vào cơn đói, không cho phép bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Vì vậy, giữ cho mình luôn no với những thực phẩm lành mạnh là rất quan trọng để duy trì sự tập trung.

3. Trầm cảmTrầm cảm hoặc căng thẳng, lo âu có thể dẫn tới mất tập trung vì tâm trí bạn luôn “bận rộn” với những suy nghĩ và khiến não bị căng thẳng. Trầm cảm cũng gây buồn bã, mất hứng thú… tất cả những điều này có thể dẫn tới thiếu tập trung. Vì vậy, nếu bạn đang bị mất tập trung trong thời gian gần đây, bạn cần đi kiểm tra những nguyên nhân trên.

Sự tập trung là luôn cần thiết đối với việc mà bạn muốn thành công, với các tài xế nói riêng thì nó còn liên quan tới cả tính mạng. Làm một đơn vị cho thuê xe du lịch lâu năm tại Đà Nẵng chúng tôi hiểu rằng bạn cần làm gì và như thế nào để đảm bảo luôn tập trung cho việc lái xe an toàn.

Nguyên tắc đầu tiên dành cho các tài xe để có một chuyến đi an toàn là tập trung cao độ cho chuyên môn. Khi bị phân tâm trong quá trình điều khiển xe hay buồn ngủ khi lái xe sẽ khiến bạn trả giá đắt, thậm chí là tính mạng. Đặc biệt với các tài xe lái xe khách thì việc đảm bảo an toàn cho hành khách bằng việc tập trung điều khiển xe là rất quan trọng.

Sai lầm đến từ sự tò mò

Chắc hẵn ai trong chúng ta cúng có tính tò mò dù ít hay nhiều nhưng nếu bạn để sự tò mò đi quá xa trong lúc lái xe là điều không nên. Khi được điều khiển một chiếc xe lạ hay xế sang các tài xe khó tránh khỏi tò mò tìm hiểu về các chức năng của bảng điều khiển, màn hình, nội thất của xe. Hành động tuy nhỏ nhưng đủ khiến bạn rời mắt khỏi lộ trình sẽ ảnh hưởng lớn tới việc tập trung vào việc chính là lái xe. Tai hại hơn là bạn có thể khám phá ra một chức năng nào đó của xe làm ảnh hưởng tới việc lái xe làm bạn mất kiểm soạt hoặc cản trở tầm nhìn. Vì vậy lời khuyên dành cho bạn là không nên quá tò mò với một chiếc xe lạ. Hãy dành việc đó vào lúc rãnh rỗi hoặc nghĩ ngơi giữa chặng đường.

Khi đi trên đường bạn bắt gặp một sự việc lạ, một vụ tai nạn, hay một đám đông tính hiếu kỳ có thể sẽ làm bạn phân tâm quên mất mình đang lái xe và gây ra tai nạn. Vì vậy việc tránh quá tò mò tới các sự việc trong khi lái xe là rất cần thiết.

Bị ảnh hưởng bởi môi trường:

Theo nghiên cứu của các nhà khoa học đã chứng mình bản năng con người có xu hướng “học đòi” hoặc phản xa vô điều kiện theo các sự vật hiện tượng xung quanh. Điển hình là việc “ngáp ngủ” khi có xu hướng thấy người khác ngủ gật ta thường có thói quen làm theo, lúc này não bộ sẽ dễ xảy ra hiện tượng buồn ngủ. Đây là việc làm tai hại khó lường nếu bạn đang lái xe. Việc mở nhạc quá to hoặc có quá nhiều tiếng ồn trên xe cũng có thể khiến bạn mất tập trung. Thậm chí nếu cảm thấy khó chịu và mất kiểm soát bạn sẽ làm ảnh hưởng tới việc tập trung lái xe.

Ngoài ra nếu điều khiển xe khách thì bạn không nên quên nhắc nhở hành khách không nên có các hành động hiếu kỳ hoặc gây ồn ào, mất an toàn trên xe để bị ảnh hưởng tới quá trình tập trung lái xe. Cuối cùng dịch vụ thuê xe tự lái Đà Nẵng chúc quý khách luôn tập trung lái xe để có chuyến đi thuận buồm xuôi gió.

1. Không làm nhiều việc cùng một lúc.
Những người có sức tập trung cao không bao giờ làm nhiều việc cùng một lúc. Họ tập trung vào một việc duy nhất để nâng cao năng suất và sự chính xác tỉ mỉ. Nghiên cứu cho thấy não bộ con người có thể giải quyết hai công việc phức tạp cùng lúc mà không gặp nhiều khó khăn vì có hai thùy não để phân chia công việc một cách cân bằng. Tuy nhiên, chỉ cần làm thêm việc thứ ba là đã vượt quá khả năng não bộ và các sai lầm khi bạn làm việc bắt đầu tăng dần lên.

2. Không cho phép những phiền nhiễu làm xao nhãng công việc của họ.

3. Không cần sự công nhận của người khác.

4. Không sống vô tổ chức.

5. Không bàn chuyện người khác

6. Không đưa ra những lí do ngớ ngẩn để khỏi phải làm việc.

7. Không trì hoãn.

8. Không sống trong quá khứ.

9. Không hấp tấp.

10. Không tránh né rủi ro.

11. Không so sánh mình với người khác.

12. Không mong chờ những điều hão huyền.

13. Không đồng ý với tất cả mọi việc.

14. Không dính vào những việc không phải của mình.

15. Không từ bỏ.

​

Có nhiều bố mẹ so sánh con mình với những trẻ khác để rồi đưa ra những kết luận thiếu căn cứ và tàn nhẫn đối với trẻ như “Con dốt lắm” hay “Con không bằng bạn A” hay thậm chí là “Con chẳng làm được việc gì ra hồn!”.

Giúp trẻ tập trung học với phương pháp “15 phút”

x

Rất nhiều phụ huynh lo lắng con cái mình bị tăng động khi suốt ngày chỉ thích chạy nhảy mà không chịu ngồi yên một chỗ. Thế nhưng, sự thật là, thông thường, trẻ em chỉ có khả năng tập trung tối đa khoảng 3 – 7 phút. Thế nên, để trẻ có thể ngồi vào bàn học, tham gia một tiết học kéo dài từ 35 – 45 phút là một “bài toán” chẳng hề dễ giải.

Vậy thì bố mẹ cần làm gì?

Thứ nhất, phải hiểu con 

Hội chứng “con người ta” chẳng còn lạ lẫm ở Việt Nam. Luôn luôn so bì với những đứa trẻ khác, ‘tàn nhẫn” và quá “khắt khe” đối với con mình, “chì chiết” con bằng những câu đại loại như “con dốt thế!”, “nói mãi không hiểu, thằng A nó bằng tuổi mày mà nó biết B, biết C…”.

Chúng ta cần phải biết rằng, mỗi đứa trẻ có một cách học khác nhau. Có những trẻ học hiệu quả qua các hành động, có trẻ qua hình ảnh, có những trẻ khác lại qua thính giác; có trẻ hướng nội và có những trẻ thích hướng ngoại. Những trẻ có khả năng học qua hình ảnh và thính giác sẽ có khả năng tập trung cao hơn những bé thích học qua hành động.

Vì thế, nếu áp dụng cùng một phương pháp, hình thức học tập lên hai bé có hai khả năng học tập khác nhau thì hiệu quả mang lại cũng sẽ hoàn toàn khác nhau.

Nên nhớ, không thể áp dụng cách cho bé ngồi vào bàn học quá lâu đối với những bé thích vận động, chắc chắn chỉ được một vài phút trẻ sẽ mất tập trung. Những trẻ này sẽ học tốt hơn qua các trò chơi vận động.

Ví dụ, khi học về chủ đề các con số, thay vì ngồi bàn học và chỉ cho con đọc thuộc các con số, bố mẹ có thể tổ chức những trò chơi liên quan tới các con số đó như để các con số xuống sàn nhà, khi có hiệu lệnh trẻ sẽ chạy thật nhanh để lấy một con số theo yêu cầu. Các con số hay những vật dụng cho trò chơi nên có màu sắc, ngộ nghĩnh để kích thích trẻ tham gia. Cách học này sẽ hiệu quả hơn rất nhiều cho trẻ và giúp trẻ tập trung vào chủ đề các con số.

Như vậy, điều quan trọng nhất để giúp trẻ có khả năng tập trung tốt đó là bố mẹ cần hiểu trẻ. Hiểu tính cách  trẻ như thế nào? Trẻ học tốt nhất bằng phương pháp nào để tác động tới trẻ.

Thứ hai, thử phương pháp Zig Zag

Trẻ thường cảm thấy chán và mất tập trung khi trẻ phải làm một việc gì đó quá lâu. Vì vậy, cùng một chủ đề nhưng bố mẹ cần thay đổi hoạt động để hạn chế khả năng tập trung ngắn này của trẻ. Thay đổi hoạt động nhưng vẫn tập trung vào một chủ đề là nội dung của phương pháp Zig Zag giáo dục.

Ví dụ, với chủ đề động vật có xương sống, bố mẹ so sánh 2 cách học dưới đây:

Cách 1:

Cho trẻ ngồi vào bàn, chỉ cho trẻ tên các con vật, chỉ vị trí xương sống của chúng và làm các bài tập trong sách liên quan tới chủ đề này. Bố mẹ kiểm tra kết quả và cho điểm hoặc nhận xét. Từ đầu đến cuối trẻ chỉ ngồi học tại bàn và với sách vở, bút.

Phương pháp học “truyền thống” với sách, vở, bút, bàn học…

Cách 2:

* 5 phút đầu: Chơi trò chơi với các bức tranh động vật có xương sống: Úp tất cả các bức tranh xuống, yêu cầu trẻ chọn 1 bức tranh và đoán xem đó là con gì? Bố mẹ có thể đưa ra một số đặc điểm gợi ý để biến trò chơi đơn giản hơn đối với bé.

* 5 phút tiếp theo: Cho trẻ quan sát hình ảnh xương sống của một số động vật để trẻ xác định vị trí, tác dụng của xương sống (Hoạt động này bố mẹ có thể sử dụng hình ảnh hoặc có thể cùng trẻ tìm hiểu trên internet).

* 5 phút tiếp theo: Cho trẻ cảm nhận xương sống bằng cách cho trẻ sờ vào xương sống của mọi người trong gia đình để biết độ cứng, chiều dài cũng như tác dụng, cách bảo vệ xương sống.

Cuối cùng, cùng con ngồi vào bàn học để làm bài tập liên quan tới động vật có xương sống như nối tranh, tô màu,…Khi con trải qua các hoạt động phía trên, chắc chắn việc con hoàn thành các bài tập sẽ đơn giản hơn nhiều vì lúc này con đã lĩnh hội được kiến thức thông qua các hoạt động trải nghiệm.

Với cách 2, vị trí học, hoạt động luôn được thay đổi. Cũng chỉ với 15 phút, nhưng rõ ràng cách học thứ 2 sẽ hiệu quả về mặt tiếp thu kiến thức và phát triển kỹ năng hơn rất nhiều so với cách 1. Con không chỉ tăng khả năng tập trung mà còn được hình thành niềm đam mê khám phá.

Với cách 1 việc học của con sẽ trở nên nặng nề, con sẽ có tâm lý phải học và chỉ mong làm xong các bài tập để được chơi. Lượng kiến thức con ghi nhớ sẽ không nhiều. Với cách 2, con chơi mà học, học mà chơi nên luôn có cảm giác thoải mái. Ta đặt tên cho cách 2 là phương pháp dạy Zig Zag.

Kết hợp hiểu con và phương pháp Zig Zag giáo dục này sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc rèn luyện khả năng tập trung cũng như niềm đam mê học tập của trẻ.

Ngày hôm nay chúng ta sẽ nói về sự tập trung, nhưng trước hết tôi muốn hỏi bạn rằng đã bao giờ bạn rơi vào tình huống ở bên dưới chưa?

Ngày hôm ấy bạn rất quyết tâm sẽ hoàn thành công việc mà mình đề ra. Bạn ngồi vào bàn và hừng hực khí thế, bạn biết ngày hôm nay sẽ là ngày mình chinh phục tất cả những công việc còn tồn đọng. Bạn tập trung rất cao độ vào công việc hiện tại, nhưng rồi một tia suy nghĩ nảy lên trong đầu bạn: “Chết rồi, còn cái email này mình chưa gửi.” Bạn vội vàng mở email lên, và bạn lập tức thấy số email mình chưa đọc đang hiển thị trước mắt. Bạn tự nhủ: “Mình sẽ gửi nhanh cái email, sau đó tranh thủ kiểm tra hết một lượt các mail chưa đọc và sẽ quay lại công việc đang làm.”

Ba mươi phút sau…

Bạn vẫn chưa quay lại được công việc trước đó, thậm chí bây giờ có khi bạn còn đang không kiểm tra email mà có thể là đang lướt Facebook hay là đang ở một trang web nào đó, đọc tin tức gì đó mất rồi.

Đến cuối ngày, công việc của bạn vẫn còn dang dở và bạn tự an ủi mình: “Thôi tại hôm nay bị vướng mấy cái email, ngày mai chắc chắn sẽ hoàn thành công việc.”

Và tình huống này lập đi lập lại nhiều lần đến nỗi bạn tự kết luận rằng mình không có khả năng tập trung cao độ.

Nhưng có thật sự là như vậy hay không? Có thật sự là bạn không có khả năng tập trung cao độ không? Làm thế nào để tập trung hoàn thành công việc? Làm thế nào để không bị ảnh hưởng bởi các công việc khác?

Nếu bạn đọc hết bài viết này, tôi đảm bảo rằng bạn sẽ nắm trong tay những chiến lược rất hữu hiệu để nâng cao sự tập trung của mình. Sự tập trung một phần là do tính cách của mỗi người, nhưng phần nhiều là do sự rèn luyện mà ra.

Và tất cả mọi người đều CÓ THỂ rèn luyện để tập trung hơn bằng cách áp dụng 8 phương pháp đã được chứng minh là hiệu quả sau đây.

Tuy nhiên, trước khi đi vào phương pháp, tôi muốn chia sẻ với các bạn một sự thật sau:

Thế giới này đang chống lại bạn

Đây chẳng phải là một kiểu âm mưu hay lý thuyết gì ghê gớm, nó chỉ đơn giản là hầu hết những gì xung quanh bạn đang được thiết kế để giành lấy sự chú ý của bạn.

Facebook muốn bạn chú ý đến tình trạng của bạn bè xung quanh bạn. Smartphone muốn bạn chú ý đến những thông báo hiển thị trên màn hình. Các mẫu quảng cáo đang mời gọi bạn mua sản phẩm. Các trang tin tức thì giật các tít nóng hổi để khiến bạn nhấp chuột vào.

Dan Ariely, nhà tâm lý học nổi tiếng với quyển sách “Phi Lý Trí” cho biết:

Hãy thử tưởng tượng bạn bước xuống đường và mọi thể loại cửa hàng đều đang cố moi tiền của bạn; trong túi bạn là chiếc điện thoại thông minh và những ứng dụng đang muốn kiểm soát sự chú ý của bạn… Thế giới đang thật sự làm cho mọi thứ trở nên rất khó khăn.

Chính vì vậy, nếu bạn không rèn luyện sự tập trung và có những chiến lược hay hệ thống để bảo vệ sự tập trung của mình, bạn chắc chắn sẽ thất bại trong cuộc chiến chống lại thế giới này.

Nhưng bạn hãy yên tâm, những gì tôi sắp chia sẻ dưới đây đều là những phương pháp dễ sử dụng và đã được tôi thử nghiệm thành công trong cuộc sống của mình. Nếu tôi làm được, bạn chắc chắn cũng sẽ làm được.

Nào, chúng ta cùng khám phá 6 phương pháp để nâng cao sự tập trung của bản thân.

1. Phương pháp Pomodoro

Tôi đã có nhắc đến phương pháp này ở phần 1 của chuỗi bài này. Nhưng hôm nay tôi sẽ chia sẻ cụ thể hơn lý do vì sao phương pháp này thường được nhắc đến khá nhiều trong các bài viết về hiệu suất hay quản lý thời gian.

Rất đơn giản, bởi vì nguyên lý hoạt động của nó trùng với nhịp điệu Ultradian của con người chúng ta. Về mặt căn bản, Pomodoro hoạt động như sau:

• Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
• Đặt báo thức 25 phút
• Tập trung hết sức để hoàn thành việc đó trong 25 phút mà không bị gián đoạn
• Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
• Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi hoàn thành công việc
• Mỗi 4 Pomodoro (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng 20-30 phút

Lý do mà Pomodoro hiệu quả trong việc giúp ta tập trung hơn vào công việc chính là do cách thức làm – nghỉ – làm của nó. Một nghiên cứu của Federal Aviation Administration cho thấy các quãng nghỉ ngắn xuyên suốt quá trình làm việc gia tăng đến 16% nhận thức và sự tập trung của chúng ta.

Nghiên cứu của Peretz Lavie về nhịp điệu Ultradian cũng trùng với những phát hiện trên, đó là: quãng thời gian làm việc hiệu quả kéo dài (90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có sự đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho phép chúng ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao xuyên suốt cả ngày.

Bạn có thể nghiên cứu về Pomodoro tại website chính thức của nó ở đây.

2. Chọn ba việc quan trọng nhất mỗi ngày

Phương pháp này rất đơn giản như sau: Mỗi ngày chọn ra ba việc quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành trong ngày và tập trung vào việc hoàn thành ba việc này trước khi thực hiện những việc khác.

Nhưng làm thế nào để biết đâu là việc quan trọng nhất? Leo Babauta, tác giả trang web nổi tiếng Zen Habits chia sẻ như sau: trong tất cả những việc ở trước mặt bạn, việc nào nếu hoàn thành sẽ tạo nên ảnh hưởng lớn nhất với cuộc đời của bạn?

Phương pháp này mang lại sự tập trung đơn giản là vì nó khiến bạn phải dồn hết tâm trí của mình vào việc hoàn thành những điều quan trọng nhất trong ngày, trước khi chuyển sự tập trung của mình sang công việc khác. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với phương pháp Pomodoro ở trên, chắc chắn bạn sẽ thấy một sự gia tăng lớn về mặt hiệu suất và mức độ tập trung của bản thân mình.

3. Danh sách “đổ rác não bộ”

Não bộ của chúng ta rất kỳ lạ, nó có khả năng nhảy từ luồng suy nghĩ này sang luồng suy nghĩ khác mà không biết mệt mỏi. Thậm chí khoa học còn gọi nó với một cái tên là “bộ não khỉ” để miêu tả khả năng nhảy cóc suy nghĩ của nó.

Và điều này thật nguy hiểm với sự tập trung của chúng ta. Giả sử bạn đang tập trung vào một công việc nào đó, rồi bỗng nhiên não bộ bất chợt nảy sinh một luồng suy nghĩ nào đó, và chỉ một vài phút sau thì bạn đã bị nó dẫn dắt đến một nơi mà bạn không mong muốn. Bạn bất chợt giật mình và quay lại với công việc của mình, nhưng phải mất một lúc lâu sau bạn mới có thể lấy lại được sự tập trung như ban đầu.

Vậy giải pháp cho vấn đề này là gì? Hãy tạo một danh sách “đổ rác não bộ”.

Nghĩa là sao? Nghĩa là bất kể khi nào bạn nhận thấy rằng mình đang suy nghĩ về một điều gì đó bất chợt, hãy viết luồng suy nghĩ đó ra trên giấy (hoặc ghi chú trên ứng dụng điện thoại hay máy tính) và sau đó quay lại ngay với công việc của mình. Hoặc nếu như khi đang làm việc bất chợt có người nào đó nhờ bạn làm cái này cái kia, hãy viết vào danh sách này, và quay lại công việc của mình.

Khi bạn viết nó ra và lưu trữ ở một nơi nào đó, luồng suy nghĩ đó không mất đi, nhưng nó sẽ cho bạn quyền chủ động được lựa chọn thời điểm nào thì bạn sẽ quay lại với suy nghĩ này. Khi hoàn thành hết công việc của bạn rồi, bạn hoàn toàn có thể xem xét lại danh sách trên để quyết định các công việc tiếp theo mình nên thực hiện là gì.

4. Tập trung vào một việc, tại một thời điểm

Xã hội ngày nay có vẻ như rất coi trọng những người có khả năng làm nhiều việc cùng một lúc và cho rằng họ là những người hùng trong công sở. Nhưng sự thật đó là làm nhiều việc cùng một lúc chỉ làm cho năng lực tập trung của bạn suy giảm mà thôi.

Một nghiên cứu của Gloria Mark, Đại học California, Irvine cho thấy mỗi khi chúng ta nhảy từ việc này sang việc khác, trung bình ta phải mất 25 phút để quay lại công việc trước đó. Bạn hãy thử tưởng tượng xem nếu bạn cứ liên tục làm nhiều việc cùng một lúc như vậy, thì một ngày bạn đã phí phạm mất bao nhiêu thời gian mà đáng lý ra đã có thể dùng để hoàn thành những việc quan trọng của mình.

Vậy nên hãy biến thói quen “tập trung vào một việc, tại một thời điểm” thành tiêu chí làm việc của bạn. Chắc chắn sự tập trung của bạn sẽ được nâng cao. Nếu kết hợp phương pháp này với phương pháp số 3 thì bạn sẽ gia tăng sự tập trung của mình lên rất nhiều lần.

5. Quản lý sự xao nhãng

Như tôi đã nói ở trên, thế giới này đang cố gắng tìm cách thu hút sự tập trung của bạn bằng cách làm cho bạn bị xao nhãng. Vậy thì cách tốt nhất để không bị xao nhãng đó là ngăn ngừa trước khi điều đó xảy ra. Sau đây là một số cách mà tôi đã áp dụng:

• Tắt điện thoại, hoặc để trong cặp, hoặc để chế độ do not disturb khi bạn đang làm một việc gì đó.
• Kiểm tra email theo đợt. Nghĩa là bạn quy định số lần và thời gian mà bạn kiểm tra email trong ngày. Và bạn xử lý chúng theo từng đợt như vậy. Trong trường hợp của tôi là 3 đợt: 8h sáng, 11h30 trưa và 5h giờ chiều.
• Inbox Zero. Mỗi ngày tôi đều cố gắng xử lý hộp mail của mình để nó luôn trở về 0. Điều này đảm bảo rằng tôi sẽ không phải suy nghĩ về email tồn đọng trong khi tôi đang xử lý các công việc khác.
• Sử dụng công cụ BatchedInbox. Công cụ này sẽ quy định khoảng thời gian nào bạn sẽ nhận email. Nếu như email được gửi không nằm trong khoảng thời gian này, nó sẽ được tạm giữ lại và sẽ được chuyển đến bạn vào thời điểm bạn quy định. (Lưu ý: một vài đặc điểm công việc sẽ không nên sử dụng công cụ này, như sales hoặc dịch vụ khách hàng, vì vậy bạn hãy cân nhắc cẩn thận.)

Nói chung nguyên lý chính của phương pháp này là tìm mọi cách để ngăn không cho những thứ có tiềm năng làm bạn bị xao nhãng xảy ra.

6. Thiền định

Đây là phương pháp cuối cùng và khó luyện tập nhất, nhưng nó sẽ mang lại cho bạn lợi ích lâu dài nhất.

Lý do tại sao thiền lại giúp gia tăng sự tập trung? Vì căn bản của thiền đó là sự quan sát hơi thở và quan sát suy nghĩ của mình. Mình nhận thức được mình đang làm gì, đang nghĩ gì và có khả năng điều khiển hành động của mình. Để nói về thiền thì chỉ một bài viết là không đủ, và tôi cũng không phải là người đủ kiến thức để viết về nó, nên tôi chỉ giới thiệu ở đây như là một cách để bạn tham khảo.

Và đây cũng là bài viết kết lại chuỗi bài viết về hiệu suất bản thân của tôi. Hãy điểm lại những ý chính trong xuyên suốt chuỗi bài vừa qua của tôi:

• Quản lý năng lượng, không phải quản lý thời gian
• Ba thành tố của hiệu suất là: năng lượng, thời gian và sự tập trung
• Có 4 loại năng lượng: thể chất, cảm xúc, tâm trí và tinh thần
• Trước khi quản lý thời gian, hãy tự hỏi bạn dùng thời gian của mình vào việc gì
• Thế giới này đang chống lại bạn, và để chiến thắng nó, bạn cần phải rèn luyện sự tập trung

Mong rằng các bạn đã có đủ kiến thức và phương pháp để nâng cao hiệu suất của bản thân mình.

Khi xây dựng một thương hiệu mới hay phát triển một thương hiệu hiện có, nhiều người làm marketing thường suy nghĩ bao quát, với tầm nhìn theo quy mô của một doanh nghiệp nhà nước một thời như Vinamilk, hay một doanh nghiệp tư nhân kiểu Samsung, tạo dựng một doanh nghiệp độc lập dạng Tập đoàn Virgin của Richard Branson. Những ví dụ này thể hiện một quan điểm phổ biến – “lớn đi liền với mạnh”.

Nhưng cuộc sống vẫn tồn tại những quan điểm hoàn toàn đối lập như “nhỏ đi liền với xinh”, và trong thương hiệu, hầu hết những cơ hội thành công đều xuất phát từ mô hình thứ hai này. Dường như những doanh nghiệp hoạt động đa ngành có thể mở rộng theo bất cứ lĩnh vực nào mà họ chọn nhưng dưới con mắt phân tích, rõ ràng họ cũng vẫn cần tập trung. Sản phẩm cà phê và bia của Vinamilk rút cuộc cũng không đi tới đâu, Samsung “thất vọng” với sản phẩm đồng hồ thông minh ra đời chưa đúng thời điểm và Virgin Cola của Richard Branson thất bại ở hầu như mọi quốc gia mà nó giới thiệu (một thất bại thú vị của Richard Branson).

Làm thể nào để thương hiệu tập trung vào lĩnh vực của mình? Lời khuyên hàng đầu của tôi là tập trung vào khách hàng & tập trung vào bản thân thương hiệu – đó cũng chính là trọng tâm của bài viết này.

[B]Tập trung vào khách hàng[/B]

Cũng giống như phâ khúc thị trường và marketing trên phân khúc thị trường hẹp, tập trung vào khách hàng về cơ bản hầu như đều ở dạng phân khúc địa lý, nhân khẩu và tâm lý. Phân khúc, một khái niệm tập trung, rất thành công đơn giản bởi nó giúp thương hiệu dễ dàng liên kết một nhóm người có tư duy giống nhau thay vì cố gắng liên kết một số đông những con người khác biệt hay thậm chí có sở thích trái ngược nhau.

Dạng thức có ưu thế nhất của tập trung khách hàng có thể hiếm xảy ra ở một thị trường tự do như thị trường của chúng ta ngày nay – đó là khi một thương hiệu chiếm giữ được “khách hàng bắt buộc” (captive audience), giống như quầy bán bỏng ngô duy nhất trong nhà hát mà bạn yêu thích. Một bài viết về Sendapackage (gửi một kiện hàng) xuát hiện trên thời báo New York đầu tháng trước đã đưa khái niệm này lên một tầm mới trong lĩnh vực thương hiệu và mang lại một ví dụ kinh điển cho khai niệm tập trung khách hàng.

Được sáng lập bởi một người từng ở trong tù với một góc nhìn chân thực về cuộc sống trong tù, Sendapackage tập trung vào những đối tượng “đặc biệt” tại Mỹ. Mặc dù được biết đến như “vùng đất của tự do”, nước Mỹ cũng là “ngôi nhà” của khoảng 1.6 triệu tù nhân – nơi có dân số tù nhân lớn nhất thế giới. Khi bạn nhân số tù nhân đó với số lần các thành viên gia đình họ mong muốn gửi họ những món quà yêu thương, từ các vật dụng cơ bản như đồ ăn tới áo choàng mùa đông, bạn sẽ nhìn thấy một thị trường tập trung ở đó. Và khi xem xét quy định kiểm tra thư từ/bưu phẩm gửi vào nhà tù vốn loại bỏ cả những sản phẩm tưởng chừng như vô hại như chất khử mùi hay xúc xích vì quan ngại chúng được làm từ những đồ cấm như chất cồn, bạn sẽ thấy một vấn đề rất lớn có thể trở thành cơ hội marketing đầy hứa hẹn. Ghé thăm Sendapackage, với 4 năm hoạt động phục vụ tất cả 58 nhà tù bang của bang New York với một trang web với hàng trăm sản phẩm thân thiện với tù nhân.

[B]Tập trung vào thương hiệu[/B]

Trong khi tập trung khách hàng thu hẹp nhóm khách hàng mà thương hiệu nhắm tới, tập trung thương hiệu thu hẹp sự khách biệt của thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Để làm chủ tập trung thương hiệu trong xây dựng thương hiệu, chúng ta nên xem xét hai cách thương hiệu có thể trở nên khách biệt hoá – khác biệt chức năng và khác biệt cảm xúc. Chúng ta cũng sẽ cân nhắc một khái niệm tập trung mà có thể sử dụng cho một trong hai hoặc cả hai cách trên.

[B]Khác biệt chức năng[/B]

Sendapackage không chỉ là một ví dụ điển hình về tập trung khách hàng mà còn là ví dụ thể hiện thương hiệu có thể khác biệt hoá bản thân về mặt chức năng so với các đối thủ cạnh tranh khác. Tất cả các sản phẩm mà Sendapackage cung cấp đều cập nhật phù hợp với quy định trong nhà tù để khách hàng đảm bảo rằng bất cứ thứ gì họ đặt hàng đều sẽ được giao tới tận nơi. Và một số sản phẩm của thương hiệu chỉ có hàng tại một số nơi nhất định. Lấy âm nhạc làm ví dụ. Đĩa CD có thể bị bẻ thành mảnh nhọn nên chúng bị cấm lưu hành trong nhà tù, chính vì thế nhà tù lại là thị trường cho băng cát sét, một phương tiện đã không còn được sản xuất từ lâu. Do đó, Sendapackage đã hợp tác với Universal Records để sản xuất độc quyền một lượng hạn chế băng cát sét các bài hát R&B và hip hop đang thịnh hành. Đó là sự khác biệt chức năng.

Khác biệt hoá chức năng có thể bắt đầu với danh sách tất cả những cách bạn có thể làm cho mình trở nên khác biệt trong cuộc cạnh tranh, và sau đó là một quá trình bạn xem xét tập trung vào những cách mà có ý nghĩa nhất theo góc nhìn của khách hàng. Tập trung là điều cơ bản để thương hiệu chiếm lĩnh được một vị trí đáng nhớ trên thị trường. Những thương hiệu thông minh tránh tạo ra một chân dung quá phức tạo về những điều khiến họ trở nên khác biệt và chỉ tập trung vào những đặc điểm quan trọng nhất.

[B]Khác biệt cảm tính[/B]

Nếu bạn có một sản phẩm/dịch vụ tương đồng mà bạn khó có thể tìm thấy một khác biệt về mặt chức năng, hãy sử dụng sự khác biệt cảm tính của chính thương hiệu. Xét cho cùng, hầu hết các thương hiệu đều không có nhóm “khách hàng bắt buộc”, vì thế mối quan hệ cảm xúc bền vững với khác hàng là điều mà thương hiệu nào cũng mơ ước. Nó là thứ cho phép thương hiệu linh hoạt khi định giá và bảo vệ thương hiệu trước tác động từ hoạt động marketing rầm rộ của đối thủ.

Cảm xúc của một thương hiệu phải được tập trung. Young & Rubicam đã từng phỏng vấ hơn 120.000 ngươì tiêu dùng tại 33 quốc gia và phát hiện thấy những thương hiệu mạnh nhất là thương hiệu có liên tưởng tới một vài nét tính cách nhất định. Dưới góc độ cá nhân, tính cách con người có thể rất đa dạng. Nhưng thương hiệu đại diện cho hàng trăm, hàng ngàn nhân viên nên để tạo nên một trải nghiệm thương hiệu đồng nhất, chúng ta phải tập trung vào thương hiệu bằng cách thể hiện một vài nét tính cách tiêu biểu nhất mà có thể mở rộng và tương thích với tất cả. Với cách tập trung này, tính cách có thể được sử dụng như là khác biệt cảm tính độc đáo, áp dụng cho mọi hình thức thể hiện thương hiệu cả về mặt ngôn ngữ lẫn hình ảnh.

[B]Khung tham chiếu[/B]

Hệ thống phân loại bằng sáng chế Mỹ liệt kê hơn 400 loại hình kinh doanh khác nhau. Điều đó có nghĩa vẫn còn rất nhiều cánh cửa để ngỏ cho đến khi thương hiệu tìm cách khác biệt hoá bản thân so với các đối thủ khác trong cùng phân khúc. Nếu bạn không thể khác biệt hoá thương hiệu trong phân khúc đó, hãy thử chuyển dịch sang một phân khúc khác mà bạn có thể trở nên nổi bật trong mắt khách hàng, hãy tập trung vào phân khúc đó đặc biệt nhiều cho đến khi bạn có thể mô tả phân khúc một phân khúc mà bạn là “chúa tể” trong đó. Một lần nữa, Sendapackage lại là ví dụ cho trường hợp này. Trong phân khúc các đơn vị cung cấp sản phẩm qua catalog trên mạng, hầu hết đều lép vế so với những “ông lớn” như Amazon, thế nhưng trong phân khúc “cửa hàng cho những người bạn tù”, Sendapackage lại là người nắm chìa khoá.

Nếu bạn muốn chiếm được chiếc chìa khoá mở cánh cửa phân khúc kinh doanh của mình và nhóm khách hàng trong đó, hãy thử suy nghĩ về lợi thế khách biệt của thương hiệu và điều chỉnh cả thương hiệu lẫn phân khúc kinh doanh trở nên phù hợp với lợi thế đó. Làm được điều đó, bạn sẽ tìm thấy cả con đường tự do rộng mở.

Khi làm việc với sự tập trung cao độ, không phân tâm, việc làm của bạn không chỉ trở nên cực kỳ hiệu quả hơn mà cuộc sống của bạn trở nên có ý nghĩa hơn và khiến bạn hài lòng, tác giả và giáo sư Cal Newport , cho biết.

Hãy chú ý! Làm việc với sự tập trung cao độ, tác giả và giáo sư Cal Newport nói. Đó là tên của quyển sách mới của ông, rất đáng cho bạn để tâm.

“Deep work nghĩa là làm việc với sự tập trung cao độ vào một nhiệm vụ có yêu cầu khắt khe. Nó giống như một loại siêu năng lực cho những công việc liên quan đến tri thức vì nó giúp bạn học những điều phức tạp một cách nhanh chóng và cho kết quả chất lượng tuyệt vời với tốc độ cao,” Newport, giáo sư khoa học máy tính tại Georgetown Đại học Washington nói.

Cuốn sách của ông cung cấp các quy tắc cho sự thành công nhờ vào sự tập trung cao độ trong một thế giới hay bị phân tâm, vì vậy não bộ của bạn sẽ làm việc với hiệu suất cao tại nơi làm việc và thậm chí cả trường học. Cũng giống như một vận động viên chuyên nghiệp lo ngại về việc dùng phải thực phẩm bẩn, nếu bạn đánh giá cao thời gian và khả năng tập trung của bạn, bạn nên bảo vệ mình khỏi các sự phân tâm xung quanh.

Theo Newport, “Bản chất của sự phân tâm không xấu mà là vì sự đối lập của nó, sự tập trung cao độ, quá tuyệt vời.” Khi tập trung cao độ vào công việc không có chút phân tâm nào, bạn không chỉ làm việc cực kỳ hiệu quả hơn mà cuộc sống của bạn trở nên có ý nghĩa hơn và khiến bạn hài lòng hơn.

“Thay vì bạn giới thiệu một món hàng trên thị trường để gây sự chú ý, và hàng ngày bạn phải liên tục nhấp chuột, nhấn nút like và tweet như cái máy để một số công ty ở California có thể sinh lợi rồi bán nhãn cầu của bạn và dữ liệu cá nhân để có chút thu nhập, bạn mất đi tất cả các những điều tốt đẹp mà một công việc với sự tập trung cao độ có thể mang lại” Newport nói thêm trên trang web calnewport.com.

Không có một giá trị cụ thể nào trong việc kết nối hay lên mạng, Newport nói thêm. “hãy tập trung làm việc để tạo ra giá trị cụ thể và chỉ triển khai công nghệ khi nó giúp bạn làm việc tốt hơn.”

Trong khi The Economist nói ý tưởng của Newport về sự “làm việc tập trung cao độ sâu là một sát thủ của nền kinh tế tri thức”, ông cho rằng: “nếu bạn cho rằng cuộc sống không có phương tiện truyền thông xã hội hoặc một ngày không kiểm tra thư điện tử sẽ khiến bạn khủng hoảng thì quyển sách này không phải dành cho bạn”.

Theo Newport, thị trường hiện nay rất khắc nghiệt, nó đánh giá cao những điều có giá trị và hiếm hoi, chắc chắn đó không phải là hành vi lệ thuộc vào công nghệ cao, vì vậy chúng ta không thể gặt hái những phần thưởng xứng đáng nếu chỉ phụ thuộc vào công nghệ. “Phản ứng nhanh chóng để e-mail không phải là hiếm và có giá trị. Duy trì một sự hiện diện phương tiện truyền thông xã hội sôi động không phải là hiếm và có giá trị. Việc bận rộn, nói chung, không phải là hiếm và có giá trị … Những thứ quan trọng đòi hỏi sự làm việc chăm chỉ đẩy khả năng hiện tại của bạn đến tận cùng giới hạn của nó. ”

Nếu bạn không thường xuyên làm việc tập trung cao độ, bạn đang bị sa lầy, ông nói thêm. Hãy phá điểm nghẽn và tập trung vào các bước của Newport như sau:

- Ngưng sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong 30 ngày. Đừng nói với bất cứ ai. Không cần xóa tài khoản của bạn mà chỉ cần không sử dụng chúng. Khi hết giai đoạn này, tự hỏi mình hai câu hỏi: (1) cuộc sống của tôi có trở nên tệ hại hơn vì không truy cập vào các dịch vụ này? (2) Có ai lưu tâm hay biết đến sự vắng mặt của tôi?

- Bắt đầu lập kế hoạch và thời gian làm việc với sự tập trung cao độ trên lịch của bạn hàng tuần, tôn trọng chúng như bạn tôn trọng bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc hẹn nào khác.

- Bắt đầu lập kế hoạch phân tán. Đó là, thay vì hàng tuần bạn có một ngày không sử dụng công nghệ, thay vào đó, bạn có một khoảng thời gian ngắn hàng đêm để sử dụng công nghệ. Ngoài thời gian đó, tuyệt đối không dùng phương tiện kỹ thuật số.

- Rèn luyện khả năng tập trung. Hãy tạo cho mình những mục tiêu nhận thức cụ thể. Chơi trò chơi, hoặc tìm hiểu cách sử dụng một công cụ, hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động nào đó đòi hỏi sự tập trung và cho bạn thông tin phản hồi ngay lập tức về kết quả của việc bạn đang làm. Đọc sách.

- Ra ngoài đi dạo với thời gian dài. Hãy suy nghĩ về những điều khó khăn trong khi đi bộ. Lặp lại chu trình này càng nhiều càng tốt.