Tập Trung - Tập Trung Làm Giàu - Tập Trung Khởi Nghiệp - Việc làm » phát triển

Các giai đoạn cơ bản để phát triển nghề nghiệp

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:40 +0000

Nghiên cứu định hướng và phát triển nghề nghiệp nhằm giúp cho cá nhân phát triển ra khả năng nghề nghiệp, có quyết định lựa chọn đúng nghề ..

Các giai đoạn phát triển nghề nghiệp

Cuộc đời nghề nghiệp của con người trải qua nhiều giai đoạn thay đổi khác nhau, bắt đầu là giai đoạn khám phá – thăm dò; giai đoạn phát triển; thiết lập; duy trì và cuối cùng là giai đoạn suy tàn..

Giai đoạn phát triển (từ mới sinh – 14 tuổi)

Con người phát triển quá trình tự nhận thức, tự khẳng định mình thông qua cuộc sống, các mối quan hệ

Các trò chơi, cách cư xử của người lớn giúp trẻ dần hiểu được cách cần cư xử như thế nào

Phát triển những nhận thức ban đầu về lựa chọn nghề nghiệp

Giai đoạn khám phá, thăm dò (14 – 25 tuổi)

Vừa làm việc vừa thăm dò, hoặc vừa học vừa làm, vừa tìm hiểu nghề nghiệp trong tương lai

Cuối giai đọan con người đã chọn được một nghề phù hợp và bắt đầu cố gắng phấn đấu để theo đuổi mục đích của nghề nghiệp

Phát hiện ra các khả năng nghề nghiệp đích thực của mình và đưa ra quyết định hợp lý về việc tham gia các khóa đào tạo cần thiết cho sự phát triển nghề nghiệp

Giai đoạn thiết lập (25 – 44 tuổi)

Gồm 3 giai đọan nhỏ

Giai đoạn thử thách (25 – 30 tuổi): khám phá xem công việc họ chọn có thích hợp không? Nếu không họ sẽ tìm cách thay đổi.

Giai đoạn ổn định (30 – 40 tuổi): con người đã có các mục tiêu nghề nghiệp và đưa ra các chương trình, kế họach nghề nghiệp nhằm đạt mục tiêu nghề nghiệp.

Giai đoạn khủng hoảng nghề nghiệp (35 – 45 tuổi): con người có những so sánh giữa những gì mà họ đã phải hết sức cố gắng, theo đuổi những gì họ đã phải hy sinh hoặc chịu thiệt thòi vì nghề nghiệp.

Giai đoạn duy trì (40 tuổi – nghỉ hưu)

Con người thường đã có một vị trí ổn định, vững vàng trong công việc

Những cố gắng trong giai đọan này đều nhằm củng cố vị trí nghề nghiệp đó

Đây là giai đọan họ tích lũy được nhiều kinh nghiệm, kiến thức cần thiết và làm việc có hiệu quả nhất

Giai đoạn suy tàn:

Khi tuổi đời con người đã cao và phải đối diện với sự thật đau lòng là sức khỏe không tốt, trí nhớ bị giảm sút, khả năng làm việc kém đi rõ rệt

Phải bằng lòng với sự giảm sút về mức độ trách nhiệm trong công việc và đến lúc phải chấp nhận vai trò mới của lớp trẻ

( Sưu tầm )

Những kỹ năng cần mà công việc nào cũng cần thiết

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:38 +0000

Để thành công trong công việc ,bạn phải luôn tự đào tạo và phát triển bản thân để đáp ứng được sự cạnh tranh trong công việc .Phát triển kỹ năng nghề nghiệp của bản thân cũng là phát triển nghề nghiệp của bạn trong tương lai .

1. Thông tin – Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và nhiều khi mang tính quyết định của thành công. Kỹ năng thông tin là khả năng giao tiếp hiệu quả suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong giao tế, trên giấy tờ và qua điện thoại. Nó liên quan đến việc biết lắng nghe người khác, xây dựng niềm tin và tôn trọng các ý kiến, quan điểm của người khác.

2. Tâm hồn sáng tạo

Dám chấp nhận và sẵn sàng cho sự thay đổi sẽ góp phần tạo thêm sức mạnh sáng tạo. Phần lớn sự thành công của chúng ta tùy thuộc vào khả năng đảo ngược tình thế, khả năng ứng biến để xoay chuyển tình hình, đó là thái độ tích cực sáng tạo trong cuộc sống. Sáng tạo là khả năng suy nghĩ, hành động để khám phá những cách thức mới của tư duy và làm việc.
Làm thế nào bạn có thể tạo ra nhiều ý tưởng mới?

3. Kỹ năng công nghệ – chuyên ngành kỹ thuật

Ngày nay, công nghệ phát triển trong mọi lĩnh vực của đời sống con người. Lắp đặt, kiểm tra và sửa chữa hầu hết các thiết bị điện, điện tử và cơ khí trong các lĩnh vực như khoa công trình, viễn thông, tự động, vận chuyển và hàng không cần những người có kỹ năng chuyên ngành kỹ thuật tiên tiến. Vì thế, tìm hiểu về công nghệ là sự sẵn sàng để sử dụng hệ thống máy tính, phần mềm mới nhất… vv. Chấp nhận công nghệ có nghĩa là sử dụng máy tính trong cuộc sống hàng ngày của bạn và công việc.

4. Làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng làm việc hiệu quả trong đội ngũ. Đó là việc có thể sử dụng đúng người để có được kết quả tốt nhất và luôn sẵn sàng để có thể lãnh đạo hoặc phối hợp làm theo.

5. Kỹ năng giải quyết vấn đề – Tính linh hoạt

Tính linh hoạt là khả năng thích nghi để giải quyết công việc chúng ta gặp phải hàng ngày trong kinh doanh lẫn đời sống riêng. Những người có khả năng xác định vấn đề, nghiên cứu giải pháp và đưa ra những quyết định hiệu quả đang càng ngày càng được ưa thích trong các ngành quản trị kinh doanh, tư vấn quản lý, hành chính công cộng, khoa học, y dược và kỹ thuật. Chắc chắn rằng, những người có khả năng phát hiện và nhanh chóng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả sẽ được trọng dụng

6. Tìm hiểu – thu thập thông tin

Quản lý thông tin là khả năng biết được nơi để có được thông tin cần thiết — để tìm kiếm, định vị, và thu thập nó. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng các nguồn lực khác nhau, cho dù chúng là từ những con người hoặc từ các tài liệu trong thế giới rộng lớn của công nghệ.

7. Kỹ năng tự nhận thức bản thân

Tự quản lý là khả năng quản lý bản thân trong những tình huống cá nhân và chuyên nghiệp. Khi bạn tự nhận thức – quản lý bản thân, bạn có thể đáp ứng phù hợp đối với các tình huống căng thẳng. Kỹ năng nhận thức để phát triển bản thân, có thể được xem như là điều phải học tập suốt đời.

8. Chăm sóc khách hàng

Để chăm sóc khách hàng là khả năng quan tâm đến các nhu cầu và mối quan tâm của người khác, đặc biệt là những người bạn phục vụ. Hiểu được cách chăm sóc khách hàng là kỹ năng mà nhiều nhà tuyển dụng đang có nhu cầu cao. Trong đó, kỹ năng cốt lõi là khả năng ứng xử, quản lý con người và hệ thống; hiểu được nhu cầu của khách hàng và chuyển những nhu cầu trên thành cơ hội kinh doanh.

9. Phát triển cá nhân

Khoa học, y học và công trình ngày càng có được những thành tựu phát triển vĩ đại. Nhu cầu nguồn nhân tài về khoa học và số học là một thách thức của các ngành này trong tương lai. Ngoài ra, nắm bắt và thông thạo một ngoại ngữ là cơ hội giúp bạn tìm được công việc cần thiết. Những ngoại ngữ nổi bật hiện nay như: tiếng Anh, Nhật, Hàn, Pháp và Đức.

10. Kỹ năng quản lý doanh nghiệp

Tất cả các công ty đều có các vấn đề nảy sinh từ mối quan hệ giữa các nhân viên. Sự thành công của công ty phần nhiều đến từ sự đoàn kết hợp sức từ toàn bộ tập thể công nhân viên công ty. Vì vậy, việc quản lý nhân lực, bộ phận nhân sự, bộ phận quản lý cần quan tâm, giải quyết và thỏa mãn các vấn đề của nhân viên trong phạm vi của mình. Người quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt phương pháp thiết thực điều hành doanh nghiệp hiệu quả là điều hết sức quan trọng.
Phương diện này cần những kỹ năng cơ bản như: quản lý nhân lực, quản lý hệ thống, quản lý tài nguyên và tài chính. Ngoài ra cần nắm bắt nhu cầu của khách hàng đáp ứng nhu cầu xã hội.

Tùy thuộc vào sự quan tâm, khả năng của bạn và yêu cầu nghề nghiệp mà bạn nên phát triển những kỹ năng nào ở trên. Tuy nhiên, trong thời buổi kinh tế khó khăn trước mắt, điều quan trọng là điểm lại những kỹ năng hữu dụng trong việc phát triển sự nghiệp. Nó không bao giờ là quá trể để phát triển các kỹ năng quan trọng. Hãy xem xét từ thực tế và nhẫn nại học hỏi, bạn sẽ trở thành người làm việc mà mọi nhà tuyển dụng đều đang muốn tìm kiếm.

8 bí quyết hữu ích giúp phát triển nghề nghiệp của James Marshall Reilly

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:38 +0000

Trong một cuốn sách của mình, James Marshall Reilly, chuyên gia marketing đã viết “Thay đổi Thế giới: Không phải chỉ để tìm kiếm một công việc, mà còn để tạo dựng một cuộc sống”. Đây là cuốn sách bàn luận về thị trường việc làm, doanh nghiệp xã hội và chủ nghĩa tư bản bác ái, và sẽ được xuất bản vào cuối tháng 12 năm 2011.

Trên đời này không có nghề nào gọi là nghề thứ hai cả. Ai cũng cần phải phát triển nghề nghiệp. Reilly cho biết: “Khi chúng ta bàn luận về vấn đề thất nghiệp, chúng ta sẽ chỉ xem xét vấn đề sai phạm. Nhưng khi chúng ta tập trung vào thực tế là hiện tại chúng ta có quá nhiều lựa chọn – chúng ta sẽ chỉ xem xét vấn đề sai phạm đó. Chúng ta thật may mắn, bởi vì ngày nay, các kỹ năng có thể chuyển giao được. Những tiến bộ về công nghệ đã trang bị cho chúng ta phương tiện truy cập dễ dàng tới những chương trình tự đào tạo và khảo sát ý tưởng. Nhờ đó, chúng ta dễ dàng lấy được thông tin mà chúng ta đã tìm hiểu trước đây và áp dụng nó vào những ý tưởng khác, những khái niệm khác, những ngành nghề và công việc kinh doanh khác. Những tương tác này cho phép mỗi cá nhân luôn vận động phát triển thay vì chỉ bó hẹp ở một vị trí. Đồng thời cũng tạo ra những dòng ý tưởng mới cho những lĩnh vực vốn đã có và thúc đẩy sự đổi mới không ngừng.

Reilly cũng so sánh xu hướng trên với thời kỳ Phục Hưng, thời mà sự bùng nổ các ý tưởng và những thay đổi xuất hiện tràn lan trong xã hội và kỷ nguyên đi theo “phương pháp tiếp cận bác học”.

Ông lý luận: “Nếu như bạn chấp nhận là chúng ta đã ở một vị trí mới, mọi thứ không còn như trước đây nữa, và bạn biết đây không phải là điều gì xấu cả. Bạn có thể phát triển nghề nghiệp của mình và xem xét tình hình kinh tế hiện thời cũng như tình trạng xã hội là một trong những sự việc thú vị nhất trong ký ức gần đây về thời cơ không bị kiểm soát”.

Công bằng mà nói, phát triển nghề nghiệp không phải là dễ dàng. Tuy nhiên bạn có thể có ý định muốn thay đổi. Vậy thì bạn hãy áp dụng 8 bí quyết dưới đây của Reilly.

1. Đi theo quy mô của công ty bạn

Các doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện những thay đổi dễ dàng hơn rất nhiều so với các doanh nghiệp lớn. Thay vì quan sát liệu sự thay đổi có phải là điều đúng hay không, bạn hãy thử nghiệm chiến lược của bạn và sau đó kiểm tra các kết quả. Hãy nhớ rằng, bạn luôn luôn có thể thay đổi chiến lược của mình.

2. Chú trọng vào những việc thực hiện tốt và nâng cao chúng hơn nữa

Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thay đổi dựa trên những gì đang hoạt động tốt. Vì bạn có thể thấy rõ là công việc nào có thể thực hiện tốt hơn và công việc nào cần phải cải thiện.

3. Chấp nhận những rủi ro nhỏ

Bạn đã có một công ty đang hoạt động tốt và bây giờ bạn chỉ muốn giúp nó phát triển tốt hơn nữa. Hãy cứ coi như bạn đang thử nghiệm và hãy tin tưởng sự quyết tâm của mình. Đôi khi sự gan dạ bẩm sinh của bạn có thể giúp bạn đạt được hạnh phúc, thành công và chuyên nghiệp hơn.

4. Duy trì văn hóa tốt đẹp của công ty

Những người nhân viên hạnh phúc sẽ tạo ra thành quả lao động tốt nhất bởi vì họ cân bằng được gia đình và công việc. Vì vậy, bạn nên cởi mở để giải quyết những khó khăn từ những góc độ khác nhau, không nên theo cá nhân, mà hãy theo quan điểm của tổ chức. Bạn cũng nên chú trọng nhiều hơn vào quá trình, không nên quan tâm quá nhiều tới kết quả cuối cùng.

5. Nuôi dưỡng những mối quan hệ có thực

Bạn không nên chỉ ngồi cả ngày với cái máy tính của mình. Bạn hãy rời khỏi nó và tham gia vào cộng đồng đồng trang lứa và những mối quan hệ của bạn trong đời sống thực tại. Linkedln và Facebook là những công cụ có ích. Tuy nhiên mọi người thường có khuynh hướng cộng tác và giúp đỡ những người mà họ đã giao kết trong cuộc sống thực tại hơn.

6. Theo đuổi sự thông thái của bạn

Bạn nên khám phá tất cả sở thích và niềm đam mê của bạn, và hãy thử nghiệm. Ngày càng dễ dàng để bạn tham gia vào nhiều việc, tuy vậy bạn nên chắc chắn là mình không ôm đồm quá nhiều việc.

7. Làm lợi có kết quả

Bạn nên tìm những cơ hội độc đáo, khác thường, đi đầu xu hướng phát triển. Các doanh nghiệp thực hiện tất cả những gì bạn làm.

8. Nắm bắt lấy thời cơ từ thất bại

Thất bại không phải là biểu hiện của sự xấu hổ, nó là một nghi thức của sự chuyển biến. Cuộc sống sẽ dễ dàng khi bạn đưa ra các quyết định cho chính bản thân bạn. Nếu bạn bị sa thải, bạn phải tìm một công việc mới. Bạn nên khéo léo hơn với công việc kinh doanh hoặc dự án của bạn. Nếu bạn không gặp thất bại thảm hại, (có lẽ hiển nhiên) là bạn sẽ chẳng có lựa chọn nào ngoài việc tiến về phía trước.

Dù là người tìm việc, chủ doanh nghiệp nhỏ hay những người đang có ý tưởng kinh doanh, ai cũng có nhu cầu phát triển sự nghiệp. Như tác giả đã đề cập trong bài viết một nhận định của chuyên gia marketing James Marshall Reilly: Phát triển sự nghiệp, “Không phải chỉ để tìm kiếm một công việc, mà còn để tạo dựng một cuộc sống”.

Không việc gì dễ dàng nếu chúng ta không thử sức. Một bài viết tóm tắt khá hay sẽ giúp bạn có cái nhìn mới về việc phát triển sự nghiệp và cách làm thế nào để nắm bắt sự thay đổi và phát triển vận động theo sự thay đổi đó.

( Sưu tầm )

5 nguyên tắc đưa bạn đến thành công

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:37 +0000

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn làm gia tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường lao động hiện nay, bạn cần có những nguyên tắc nhất định để đảm bảo thành công cho sự nghiệp. Bộ bao gồm 5 nguyên tắc dưới đây sẽ giúp bạn làm được điều đó.

Ảnh minh họa.

Một nghiên cứu thực hiện vào năm 2012 đã chỉ ra rằng, gần một nửa các nhà quản trị cao cấp được hỏi cho rằng, nhân viên của họ có năng lực cạnh tranh tốt hơn so với thời điểm 1 thập kỷ trước. Và đó là lý do vì sao các nhân viên hiện nay phải cố gắng nhiều hơn để nổi trội trong công việc.

Hãy thử áp dụng những nguyên tắc dưới đây để sự nghiệp của bạn có khả năng thành công rộng mở hơn:

1. Nhận thức đúng đắn và rõ ràng về bản thân

Nếu không biết chắc mình muốn đi đến đâu, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trên con đường đi đến đích. Không vạch ra được những mục tiêu và giá trị thực sự cho bản thân, sự tự mãn có thể sẽ khiến bạn không đạt được một sự nghiệp như mong muốn.

Khi bạn bị rơi vào một vòng xoáy bận rộn bất tận và không chắc mình thực sự muốn gì, hãy có một kỳ nghỉ dài để thoát khỏi những thói quen và ảnh hưởng hàng ngày có khả năng che phủ tầm nhìn của bạn. Một kỳ nghỉ như thế sẽ giúp bạn lấy lại được cái nhìn rõ ràng hơn. Không có ích lợi gì nếu bạn “leo nhầm thang” – hãy chắc chắn là bạn đầu tư cố gắng vào những gì có ý nghĩa nhất đối với bạn.

2. Kỷ luật

Trong một xã hội có nhiều vấn đề gây phân tâm như hiện nay, bạn có thể gây ấn tượng trong môi trường công sở nếu áp dụng kỷ luật chặt chẽ. Liệu bạn có thể bỏ ngoài tai những tiếng ồn ở nơi làm việc để tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất trong công việc của bạn?

Nếu làm được điều đó, bạn sẽ tạo được sự khác biệt giữa bạn với những đồng nghiệp lãng phí thời gian vào mạng xã hội hay những chuyện vô bổ. Để tăng cường tính kỷ luật cho bản thân trong công nghiệp, hãy chọn ra những mục tiêu mà nhờ đó, nhà quản lý nhận ra bạn như một người có đầu óc chiến lược. Ngoài ra, hãy hạn chế những hoạt động có thể làm bạn trệch hướng những mục tiêu đã đề ra.

3. Những người bạn ở công sở

Tình bạn ở công sở thường không được nhìn nhận tích cực. Từ lâu, người lao động đã không được khuyến khích kết hợp công việc với tình bạn vì những lo ngại sẽ phá vỡ những mối quan hệ nghề nghiệp và giảm năng suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra điều ngược lại. Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Journal of Business and Psychology cho thấy, khi người lao động được lựa chọn kết bạn với những người làm việc cùng, họ sẽ vui vẻ hơn và làm việc năng suất hơn.

Trong cuốn sách “Women I Want to Grow Old With” (tạm dịch: “Những người phụ nữ mà tôi muốn ở bên đến già”), tác giả Diane Gage Lofgren đã lưu ý, việc mở rộng các mối quan hệ bạn bè, bao gồm bạn ở công sở, sẽ giúp bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần. Bà Lofgren dẫn một nghiên cứu năm 2002 của UCLA chỉ ra rằng, tình bạn giữa những người phụ nữ có thể cải thiện sức khỏe của họ thông qua giảm stress, giảm nguy cơ hình thành những vấn đề về sức khỏe, và tăng tuổi thọ.

Mặc dù việc tìm kiếm và nuôi dưỡng tình bạn ở nơi làm việc có vẻ như sẽ khiến bạn xao nhãng nhiệm vụ và những mục tiêu đề ra, nhưng hãy nhớ những gợi ý này và dành thời gian để có thêm bạn là những người đồng nghiệp.

4. Kiên định

Cho dù bạn giỏi và làm việc hiệu quả đến đâu, hay bạn có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp đến đâu, sẽ có những thời điểm bạn vấp ngã trong sự nghiệp. Điều tạo nên sự khác biệt giữa thành công với thất bại thường không phải là bạn vấp ngã bao nhiêu lần, mà là bạn kiên quyết ra sao đối với việc quay trở lại cuộc chơi.

Hãy tiếp tục bước lên phía trước bằng lòng kiên định, bất chấp mọi trở ngại. Làm như vậy, bạn sẽ vượt qua được những thách thức và phục hồi bằng những kinh nghiệm mà nhờ đó, bạn sẽ đi đúng hướng hơn, tránh được những cú vấp ngã tương tự trong tương lai.

5. Thoải mái với sự thay đổi

Nhiều người có xu hướng chống lại những tình huống mới vì nhiều lý do. Trong đó, có thể kể tới những lý do như sự mất kiểm soát, lo ngại về sự bất ổn, và việc đã quá gắn bó với những thói quen.

Tuy nhiên, hãy nhớ một câu nói nổi tiếng của nhà khoa học Charles Darwin: “Những loài tồn tại không phải là loài mạnh nhất, cũng không phải là loài thông minh nhất, mà là những loài thích nghi tốt nhất với sự thay đổi”.

Cho dù sự thay đổi có đáng ngại đến đâu khi bạn đã quen thuộc với những thói quen cố hữu, thì những thay đổi vẫn là sự tất yếu phải có trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Bạn càng sớm chấp nhận được sự thật này và học được cách để thích nghi với những tình huống mới đến đâu, thì cơ hội thành công trong sự nghiệp của bạn sẽ càng rộng mở đến đó.

Phương Anh
Theo US News

10 bước giúp bạn loại bỏ sự chậm chạm

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:36 +0000

Bạn muốn cố gắng để hoàn thành công việc trước thời hạn, nhưng tính chậm chạp và thích trì hoãn đã trở thành một bản chất của bạn. 10 giải pháp dưới đây giúp bạn thay đổi những thói quen tưởng như đã trở thành cố hữu đó.

Ảnh minh họa.

Làm việc với tốc độ chậm chạp không chỉ ảnh hưởng tới riêng bạn. Đồng nghiệp trong nhóm làm việc với bạn cần công việc của bạn hoàn thành đúng thời hạn để các công đoạn khác có thể được xúc tiến. Nếu bạn không để người khác phải chờ đợi, các mối quan hệ trong công việc của bạn sẽ được cải thiện và uy tín của bạn cũng được nâng tầm.

Sau đây là 10 bước để bạn đạt được mục tiêu này:

1. Thường xuyên dọn dẹp bàn làm việc/máy tính của bạn

Tình trạng vô tổ chức là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn tới tốc độ làm việc suy giảm. Bởi vậy, hãy loại trừ nguyên nhân gây tình trạng “rùa bò” này bằng cách dọn dẹp bàn làm việc và các file trên máy tính của bạn ít nhất một lần. Hãy tạo ra những tệp việc cần phải làm ngay và những việc có thể làm sau. Bên cạnh đó, hãy tạo ra những tệp khác để công việc diễn ra thật dễ dàng.

2. Xác định công cụ nhắc nhở tốt nhất đối với bạn là gì

Một số người sử dụng Google Calender để lập lịch trình cho các nhiệm vụ và các việc cần làm. Một số khác ghi chép bằng sổ tay. Trên mạng cũng có nhiều công cụ khác để nhắc việc cho bạn như Remember the Milk hay Workflowy. Trên các loại điện thoại cũng không hề thiếu các ứng dụng tương tự. Hãy tìm ra một công cụ hiệu quả đối với bạn, thay vì tìm kiếm một giải pháp mà bạn không bao giờ dùng tới. Giả sử đối với bạn, những mảnh giấy nhớ màu vàng dán đầy quanh bàn làm việc là hiệu quả, thì hãy cứ dùng nó.

3. Chia nhỏ việc

Thay vì tập trung vào hạn chót cuối cùng – thời hạn mà bạn luôn cho là “còn lâu mới tới” để rồi cuối cùng phải “vắt chân lên cổ” – hãy đặt ra những thời hạn nhỏ hơn. Chẳng hạn, nếu bạn phải viết một thông cáo báo chí, hãy đưa ra một hạn nhỏ để lấy lời phát biểu của một khách hàng, một hạn khác lấy ảnh hoặc logo cần thiết, và một hạn khác để viết đoạn đầu tiên. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái mỗi khi hoàn thành các hạn nhỏ, và sẽ không dừng công việc lại trước khi đạt tới thời hạn cuối cùng.

4. Đừng “nhảy” giữa việc này với việc khác

Khi bạn bỏ dở công việc đang làm để chuyển sang kiểm tra email hoặc Facebook, bạn đã để mất khả năng tập trung vào nhiệm vụ còn dang dở. Cho dù bạn đã tự nhủ với bản thân điều gì, thì làm nhiều việc cùng lúc sẽ không thể khiến bạn làm hiệu quả hơn. Hãy vạch ra những khoảng thời gian cố định, có thể chỉ là 20 phút, chỉ để tập trung vào công việc quan trọng nhất mà bạn phải hoàn thành.

5. Tìm kiếm sự giúp đỡ

Nếu bạn chỉ hay chậm chạp đối với một số dạng công việc nhất định, chẳng hạn những việc khiến bạn cảm thấy buồn chán hoặc phải mất nhiều thời gian để làm xong, hãy cân nhắc đề nghị ai đó hỗ trợ bạn. Ví dụ, bạn làm đồ họa rất chậm, nhưng anhA/chị B có thể làm việc này xong trong vài phút, hãy nhờ anh/chị đó giúp. Đổi lại, bạn có thể giúp họ với những kỹ năng giỏi của bạn trong trường hợp họ cần.

6. Làm việc khó trước

Để dành nhiệm vụ “khó nhằn” nhất cho tới phút chót có thể sẽ làm chậm tiến độ làm việc của bạn, vì bạn sẽ nghĩ về nó ở một mức độ nào đó trong suốt quá trình bạn làm việc. Hãy cố gắng hoàn thành việc khó trước. Làm xong việc khó, bạn hết lo lắng, cảm thấy thoải mái để làm tiếp những việc còn lại.

7. Tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho bạn

Nếu bạn làm việc hiệu quả nhất khi đeo headphone nghe nhạc hoặc đi dạo chân trần trong công viên, hãy áp dụng những cách đó (tất nhiên với điều kiện được sếp của bạn đồng ý). Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn nếu ở trong môi trường mà bạn thích và có cảm hứng.

8. Quyết định xem việc gì là quan trọng nhất

Hãy đặt ra một danh sách với thứ tự ưu tiên các công việc và nhiệm vụ cần làm của bạn, rồi bắt tay vào làm việc quan trọng nhất. Để lập được danh sách này, bạn có thể sử dụng thời hạn hoàn thành, tầm quan trọng của người giao nhiệm vụ đó, hoặc cấp bậc của người cần công việc đó làm thành. Hãy chọn lấy tiêu chí mà bạn muốn dùng để phân loại nhằm tìm ra công việc mà bạn muốn tập trung vào đầu tiên.

9. Xác định phần việc cần hoàn thành trong ngày

Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu bạn hoàn thành được phần việc mà bạn dự kiến làm trong mỗi ngày để đến sáng mai, bạn bắt tay vào nhiệm vụ mới. Hãy nỗ lực để hoàn thành bất kỳ công việc còn dang dở nào trước khi bạn kết thúc một ngày làm việc.

10. Tự thưởng cho mình những giờ giải lao

Thay vì “cắm đầu cắm cổ” cả ngày vào công việc, hãy dành ra những phút giải lao, thư giãn để phục hồi sinh lực. Nhưng một vấn đề cần lưu ý là, những cuộc nghỉ giải lao này chỉ nên được thực hiện sau khi bạn hoàn thành một phần việc nhất định. Nếu không có những giờ phút giải lao, bạn sẽ cảm thấy kiệt quệ và mệt mỏi, từ đó làm việc kém hiệu quả hơn.

Phương Anh
Theo US News

10 yếu tố giúp bạn đạt được phong cách chuyên nghiệp

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:35 +0000

Ai cũng hiểu được tầm quan trọng của một phong cách chuyên nghiệp đối với thành công trong sự nghiệp. Nhưng làm thế nào để có được một phong cách như vậy?

Ảnh minh họa

Xét cho cùng, không có ai hướng dẫn cụ thể cho bạn cách để thể hiện sự chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn phải tự mình học hỏi thông qua quan sát và rút kinh nghiệm, nhưng việc đó không hề dễ.

Dưới đây là 10 yếu tố quan trọng của một phong cách chuyên nghiệp mà bạn nên rèn luyện ngay trong giai đoạn đầu của sự nghiệp:

1. Chú ý tới các quy tắc về văn hóa trong công ty và tuân thủ những quy tắc đó

Nếu bạn quan sát xem những người khác trong cơ quan ứng xử và làm việc ra sao, bạn sẽ học được tất cả những điều quan trọng về “chúng tôi sống ở đây như thế nào”. Chẳng hạn, bạn có thể quan sát thấy mọi người trong công ty luôn đến đúng giờ trong các cuộc họp, nói nhỏ hơn khi người khác đang nghe điện thoại, hoặc gửi email cho những vấn đề không thực sự cấp bách. Đây là những tín hiệu quan trọng về những gì mà công ty kỳ vọng ở hành vi của chính bạn. Bạn sẽ bị đánh giá là không biết “nhập gia tùy tục” nếu phớt lờ những tín hiệu đó.

2. Thể hiện sự vui vẻ và lịch sự với mọi người, ngay cả khi bạn không thích họ

Bạn sẽ phải làm với những người mà bạn không quan tâm, thậm chí cả những người không dễ chịu cho lắm. Bạn sẽ càng thể hiện được sự chuyên nghiệp nếu bạn không để cho họ biết được bạn đang nghĩ gì về họ, thay vào đó vẫn thân thiện, lịch sự và dễ làm việc cùng.

3. Thái độ nghiêm túc

Nếu bạn mắc lỗi hoặc hoặc khi công việc không diễn ra suôn sẻ, đừng phủ nhận sai lầm hoặc sử dụng những cách phản ứng tiêu cực kiểu như: “Tôi không ra gì”. Thay vào đó, hãy dũng cảm nhận trách nhiệm của bạn. Thái độ làm việc liên túc còn bao gồm:

4. Lên tiếng khi công việc không được hoàn thành đúng thời hạn hoặc khi có vấn đề phát sinh

Sự làm chủ công việc được thể hiện một phần khi bạn chịu trách nhiệm báo cáo với cấp trên trong trường hợp tình hình không diễn ra như dự kiến thay vì phớt lờ và hy vọng là sẽ không có ai để ý.

5. Nhận thức được rằng, việc nhận những phản hồi về công việc của bạn, ngay cả những phản hồi mang tính phê bình, là một phần của công việc, không phải chuyện cá nhân

Việc bạn trở nên giận dữ, “gân cổ lên cãi” hay biến thành chuyện cá nhân khi cấp trên đưa ra những lời phản hồi liên quan đến công việc có thể trở thành những cái bẫy đối với chính bạn. Ngoài ra, cách phản ứng đó còn làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Xét cho cùng, nếu bạn quan tâm tới công việc và muốn tiến bộ, thì bạn hẳn muốn biết bạn cần khắc phục những yếu điểm nào.

6. Viết lách rõ ràng và chuyên nghiệp

Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ viết sai chính tả hoặc ngữ pháp, câu cú luôn ngắn gọn, rõ ràng và thoát ý. Ngôn từ bạn sử dụng không cần phải tới mức quá trịnh trọng, nhưng những thứ bạn viết ở cơ quan nhất định không thể dùng những từ ngữ suồng sã như viết cho bạn bè.

8. Thể hiện sự linh hoạt

Giờ làm việc mỗi ngày có thể chính thức kết thúc vào lúc 5h chiều, nhưng nếu cần thiết, bạn nên về muộn hơn 1 tiếng sau đó để hoàn thành xong công việc. Như vậy không có nghĩa là bạn bỏ qua những cam kết quan trọng trong cuộc sống riêng, nhưng bạn không nên bỏ công việc làm dở chỉ vì đã hết giờ. Tương tự, hãy linh hoạt đối với những thay đổi trong kế hoạch công việc, mục tiêu hoặc những vấn đề khác có thể phát sinh trong quá trình làm việc.

8. Xuất hiện một cách đáng tin cậy

Trừ phi bạn đang ở trong kỳ nghỉ đã lên lịch từ trước hoặc thực sự bị ốm, bạn nên tới cơ quan làm việc khi mọi người kỳ vọng bạn ở đó. Hoàn toàn không ổn nếu bạn gọi điện xin nghỉ ốm nếu bạn say xỉn hoặc do thức khuya vào đêm hôm trước để xem bóng đá, hoặc đơn giản là do bạn không muốn đến cơ quan làm việc.

9. Giúp đỡ mọi người, và làm nhiều hơn mô tả công việc

Một điều rất quan trọng giúp bạn đạt được uy tín của một người chuyên nghiệp – thứ sẽ đem đến cho bạn nhiều lợi ích như những lựa chọn để kiếm được nhiều tiền hơn, vượt qua được những tình huống bất lợi… – là làm nhiều việc hơn yêu cầu tối thiểu. Điều đó có nghĩa là bạn luôn cần tìm cách để làm việc tốt hơn, giúp đỡ đồng nghiệp khi có thể, và không ngại bắt tay vào những dự án mới.

10. Đừng xem cấp trên như người đối lập với bạn

Các sếp luôn muốn nhân viên làm việc tốt và đừng xem sếp như “kẻ thù”. Nhưng nếu bạn xem sếp chỉ là một người thi hành các nguyên tắc, phá vỡ những niềm vui của bạn và ép bạn phải làm những việc bạn không muốn làm, thì những suy nghĩ đó của bạn sớm muộn gì cũng lộ ra, và bạn sẽ bị nhìn nhận không mấy tốt đẹp. Thay vào đó, hãy cư xử với cấp trên như một người đồng nghiệp cùng làm việc trong nhóm của bạn, một người có quyền lực cao hơn bạn, nhưng có cùng mục tiêu với bạn.

Phương Anh
Theo US News

Những lý do bạn nên ở lại với công việc mà bạn hoàn toàn không thích

admin — Tue, 15 Mar 2016 08:28:35 +0000

Dường như chỉ có hai lý do hợp lý để bạn cố gắng tiếp tục với công việc mà bạn ghét là bạn cần tiền và không tìm được một công việc khác. Nhưng trên thực tế, có nhiều lý do để bạn tiếp tục ở lại với công việc mà bạn không hứng thú.

Ảnh minh họa.

Trong trường hợp bạn không quá căng thẳng về tài chính và hoàn toàn có khả năng tìm được một công việc khác, thì dưới đây là 8 lý do mà bạn nên xem xét để tiếp tục công việc hiện có, cho dù bạn có cảm thấy không ưa công việc đó:

1. Bạn cần phải giải quyết thông suốt những vấn đề trong công việc

Theo các chuyên gia nghề nghiệp, bạn sẽ bị đánh giá thấp nếu rời bỏ một công việc khi tất cả đang ở mức thấp. Việc rời đi như vậy sẽ khiến cho bạn giống như một kẻ thất bại và tuyệt vọng. Nhiều năm sau đó, bạn có thể vẫn còn cảm giác giận dữ và bất mãn của một người bị buộc phải ra đi. Vì thế, tốt hơn hết, bạn hãy chỉ rời bỏ một công việc mà bạn không ưa khi đã đạt tới một thành công nhất định nào đó, để bạn có thể ngẩng cao đầu ra đi và cảm thấy sự lựa chọn của mình là không có gì phải hối tiếc.

2. Bạn sẽ hình thành một thói quen không có lợi

Đừng rời bỏ một công việc mà bạn ghét nếu trước đó bạn đã làm điều tương tự vài lần. Chuyên gia cảnh báo, nếu tiếp tục xu hướng cứ ghét việc là bỏ, bạn sẽ mắc phải một thói quen không có lợi. Rốt cục, bạn có thể rơi vào một công việc mà bạn không có được mối quan hệ tốt với cấp trên, hoặc bạn luôn cảm thấy đố kỵ với đồng nghiệp, hoặc không cảm thấy phù hợp với nhiệm vụ được giao.

Vì vậy, lời khuyên mà các chuyên gia đưa ra là, tốt hơn hết, bạn hãy giải quyết những vấn đề trong công việc của mình, thay vì “đóng gói” đồ đạc và mang theo thói quen xấu tới một công việc mới.

3. Bạn nên kiên trì và giữ vững những mục tiêu dài hạn của mình

Một vài nghiên cứu đã chỉ ra rằng, sự kiên trì và niềm đam mê là một trong những yếu tố giúp con người đạt tới thành công. Sự kiên trì đòi hỏi mỗi người liên tục nỗ lực để giải quyết những thách thức, giữ cố gắng và sự quan tâm trong nhiều năm, bất chấp thất bại, những thử thách và thăng trầm gặp phải. Những người kiên trì tiến tới thành công cũng giống như vận động viên chạy marathon trên con đường về đích. Cho dù sự thất vọng hay buồn chán cho những người khác thấy đã đến lúc thay đổi, nhưng những cá nhân kiên trì vẫn tiếp tục công việc.

Nói cách khác, những người kiên trì không từ bỏ một công việc chỉ vì họ cảm thấy không thoải mái với công việc đó.

4. Bạn có thể làm mọi thứ trở nên tốt đẹp hơn

Các chuyên gia về nghề nghiệp và quản lý cho rằng, bạn nên giữ lại công việc mà bạn ghét nếu bạn cho rằng mình có khả năng thay đổi nó.

5. Bạn đang học hỏi được nhiều thứ

Công việc của bạn “đáng ghét” có thể chỉ vì nó đang thử thách bạn. Rất có thể, bạn không thấy hứng thú với công việc của mình vì công việc đó buộc bạn phải học hỏi quá nhiều thứ. Việc họ đương nhiên là một trải nghiệm không phải lúc nào cũng thú vị. Vì thế, để tích lũy kinh nghiệm và kiến thức, đừng ngại công việc mà bạn cảm thấy không yêu thích.

6. Công việc bị ghét là một phần trong chiến lược nghề nghiệp của bạn

Trong những trường hợp không có gì đặc biệt, thì bạn dễ dàng tìm được lý do để bỏ công việc mà bạn ghét, vì “cuộc đời là ngắn ngủi”, chẳng nên cố chịu đựng điều bạn không thích. Tuy nhiên, đôi khi, theo các chuyên gia, bạn vẫn nên tiếp tục công việc đó, nhất là khi công việc đó là là một phần trong chiến lược nghề nghiệp nhằm đạt tới một vị trí khác mà bạn đã đề ra.

7. Bạn có quan hệ tốt với sếp

Có nhiều người bỏ việc vì không có được mối quan hệ tốt với cấp trên. Tuy nhiên, nếu bạn và sếp có mối quan hệ thân tình, thì các chuyên gia khuyên rằng, đó có thể chính là nền tảng để công việc của bạn đỡ “khủng khiếp” hơn và trở nên thú vị hơn. Khi đó, bạn sẽ nghĩ nhiều hơn tới việc mang tới thêm giá trị cho công ty, vì điều đó giúp ích cho sếp – người mà bạn coi như một người bạn và muốn giữ lòng trung thành.

8. Bỏ việc khiến lý lịch xin việc của bạn xấu đi

Cho dù công việc của bạn có “khó chịu” ra sao, sẽ là không khôn ngoan nếu bạn từ bỏ nó quá sớm vì lý do nằm trong hay ngoài tầm kiểm soát của bạn. “Nhảy” việc sớm sẽ khiến lý lịch xin việc của bạn phản ánh bạn là một con người không thích sự gắn bó. Một chuyên gia nói rằng, nếu bạn cứ 1 năm rưỡi lại chuyển việc một lần, thì các nhà tuyển dụng sẽ hoài nghi về bạn.

Cuối cùng, các chuyên gia khuyến cáo rằng, không có một quy tắc nào cho cách bạn ứng xử với công việc mà bạn ghét. Tất cả tùy thuộc vào mức độ mà bạn không ưa công việc đó và bạn chính là người phải đánh giá xem bạn có nên tiếp tục với công việc đó hay không. Trong trường hợp đó là một công việc nhiều áp lực và gây hại cho sức khỏe của bạn, thì hãy rời đi sớm nhất có thể.

Phương Anh
Theo Business Insider